始めたことを終えるための10の重要なヒント

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プロジェクトを開始する習慣はありますが、プロジェクトを終了しませんか？

もしそうなら、あなたは一人ではありません。多くの人はプロジェクトを開始する習慣がありますが、プロジェクトを終了しないという習慣があります。これは非常に悪い習慣です。

プロジェクトを正常に完了するには、適切な計画と意識的な行動が必要です。プロジェクトに着手したことがある場合は、すべての目標/プロジェクトに、最初に開始したときには表示されない独自の一連の課題が伴うことをご存知でしょう。

個人的には、事業を営み、個人的な目標を追求する過程で多くのプロジェクトに着手しており、プロジェクトを最初から最後まで成功させる方法については豊富な経験があります。開始したプロジェクトを完了する方法に関する10のヒントを次に示します。

1.着手するものを選択する

プロジェクト（特に大規模なプロジェクト）を開始するときは、それがあなたが情熱を持っており、見通したいものであることを確認してください。

テニスを学んだり、日本語を学んだりするなど、過去に半ば興味を持っていたことに着手しました。最終的に私は途中でそれらを止めました。その結果、時間とリソースが無駄になり、他の場所でより有効に活用できたはずです。そのため、今日の時間とエネルギーをどのように活用しているかをより意識しています。

やりたいことに高いしきい値を設定すると、完了率も高くなります。これが本当にやりたいことかどうかわからない場合は、まずプールに足を浸してください。小規模で試してみて、興味があるかどうかを確認してください。広告

2.必要なリソースを見積もります

企業では、プロジェクトに必要なリソースの量を見積もるリソース計画を行います。その後、彼らはそれに応じて人的資源と投資を計画します。私たちにとって、それはこのアイデアにどれだけの時間と労力がかかるかについて簡単な計画を立てることを意味します。そうすれば、鳥瞰図を見ることができます。

網羅的である必要はありません。簡単な概要が役立ちます。重要なのは、あなたを導く何かを持つことです。

3.それに応じて時間とエネルギーの予算を立てます

アウトラインを作成したら、それを完成させるのにどれだけの時間と労力が必要かについて現実的なアイデアを得る必要があります。それに応じて時間とリソースを計画し、それらをスケジュール/やることリストに統合します。プロジェクトのカレンダーで時間をブロックします。不測の事態に備えて、自分自身にもある程度のバッファーを与えてください。

熱意やエネルギーが失われる大きな理由は、人々が目標を実現するために必要な仕事の量を過小評価している場合です。リソースの適切な計画は、エネルギーと期待を計画するのに役立ちます。最終的な出力を得るには、X時間とX作業を費やす必要があることを知っているので、希望する結果を達成するために適切に管理します。これにより、プロジェクトの成功率が高くなります。

4.完璧主義者であることをやめる

私たちの何人が仕事を手に入れたいので仕事を遅らせ続けています ちょうどいい ？私はすべて完璧主義と最高の成果を得ることを望んでいますが、完璧主義への欲求が物事を成し遂げることを妨げているのであれば、それに挑戦するのは良いことだと思います。

次の2つのヒントを試してください。最初に、タスクを多くの小さなステップに分割してから、一度に1つの部分に焦点を合わせます。分解しても延期する場合は、さらに細かく砕いてください。すぐに、あなたはとても単純な仕事に取り残されるでしょう、あなたはあなたが以前からそれをするのを何が妨げていたのか不思議に思うでしょう！

2番目のヒントは、ドラフトバージョンを実行する許可を自分に与えることです。つまり、最初から正しく行う必要はありません。下書きを作成することは、たとえそれがくだらないものであっても、何もしなかった場合よりも優れています。始めれば、そこから物事が進みます。

読む：完璧主義者であることはそれほど完璧ではないかもしれない理由広告

5.それにコミットする

開始したら、それにコミットします。あなたが計画したものは何でも、それらをしなさい。プロジェクトが本当にあなたのビジョンに沿っていない場合はプロジェクトを終了するオプションを自分に与えてください（＃9を参照）が、そうでない場合は自分の言葉に固執してください。

しばらく前、私は会議のために香港に海外にいました。私がそこにいる間、友人は私が平日の夜と週末に観光に行きたいかどうか私に尋ねました。 NS 申し出を拒否した私は自分のサイトでeコースプログラムに取り組んでいて、プロジェクトが私の個人的なタイムラインに遅れをとっていたためです。この本を完成させることは、私自身と、それから本当に恩恵を受けるであろう読者への私のコミットメントについてでした。観光は私がいつも別の時間にできることでした–それは大したことではありませんでした。

同様に、あなたにとって何がより重要かを自問してみてください。週末にパーティーに出かけるのか、それともあなたが立ち上げるつもりだったビジネスに取り組むのか。前者は一時的な満足感をもたらすかもしれませんが、後者は本当にあなたに満足を与えるものです。後者を行うことで得られる報酬は、その後もずっと獲得し続ける報酬です。

読む：生産性を飛躍的に向上させるための13の戦略

6.エンドビジョンとつながる

あなたはこれを経験したかもしれません。新しいプロジェクトを始めるときはいつでも、あなたはエネルギーと熱意に満ちています。そして、あなたが物事の厚さに入るとき、このエネルギーは少しずつ消えていきます。あなたはまだプロジェクト全体に興奮していますが、作業の一部として行われる本質的なタスクについてはそれほど誇大宣伝されていません。

しかし、このすべての本質的なざらざらした仕事は、最終的にあなたをあなたの美しいビジョンに導くものの一部です。あなたが今している少しのことは、その最終ビジョンの実現にカウントされます。日常生活に巻き込まれているので、それを見失うだけです。

ここでの問題は、あなたの最終的なビジョンがあなたからずれていることです。それで、それを視界に戻してください。次のような最終目標を思い出させるもので自分を囲みますあなたのビジョンボード、同じ目標を達成した他の人の写真、および目標を表すオブジェクト。

7.最高の楽しみの道をたどる

プロジェクトを完了するための最も簡単で簡単な方法の1つは、プロジェクト管理アプローチに柔軟性を持たせることです。たとえば、ほとんどの人は、やることリストのタスクを順番に完了します。タスク1が最初に来て、次にタスク2、次にタスク3などが続きます。簡単に聞こえますね。広告

これが最も効果的な方法ではないことに気付くまで、私は長い間これを行いました。たとえば、タスク1ではなくタスク3を実行したいと思ったために、プロジェクトを先延ばしにする日もありました。しかし、プロジェクト管理ルールにより、タスク3を実行する前に、最初にタスク1を実行する必要がありました。

一方、（プロジェクトの範囲内で）何をすべきかについて柔軟性を持たせると、プロジェクトに取り組むことは大きな冒険のようになります。このアプローチにより、私はキャンディーストアにいるような気分になり、好きなキャンディーを選ぶことができます。

私はこれを最高の楽しみの道と呼んでいます–現時点であなたが最も幸せに感じることをすること。そうすることで、あなたは自動的にあなたの仕事で生産的になります。

8.進捗状況を追跡します

進捗状況を追跡することで、自分がどのように行動しているかを理解し、到達する目標を得ることができます。これにより、勢いに追いつくのが簡単になります。

ターゲットと現在のステータスを記録するプロジェクトシートを作成します。達成したいKPIを指定します。あなたの目標が体重を減らすことである場合、あなたのKPIはあなたの体重、あなたの体脂肪率、そしておそらくあなたの運動セッション中のあなたのパフォーマンスになります。

その後、毎週、進捗状況を確認します。最終目標の何％を達成しましたか？それはあなたの目標に対して順調に進んでいますか？来週の目標は何ですか？追跡することで、目標に責任を持ち、軌道に乗ることができます。

9.これまでに行ったことを祝う

時々、私たちはやらなければならないすべてのことに落胆することがあります。どんなに時間をかけても終わらせられないようです。仕事の量は私たちを圧倒し、私たちは途中でオプトアウトします。

これが重要です–これまでに行ったことはすべて達成です！背中を軽くたたき、大きなクマを抱きしめます。プロセス、休憩、実行、完了、すべてを祝います。充電して再グループ化する機会を利用してください。準備ができたら、今していることを続けます。広告

10.本当にうまくいかない場合は、無理に押し込まないでください

時々、あなたがゴールへの興味を失うことが起こるだけです。それは起こります、そしてそれは正常です。私たちは変化し、興味が変化し、常に新しいアイデアやインスピレーションを得ます。

やったことをすべて落としてしまうのは大きな無駄のように思えるかもしれませんが、大したことではありません。あなたはあなたが思っているよりもはるかに多くを達成することができます。あなたがしたことを保持しようとすると、それ以上の善があなたの道に来るのを妨げるだけです。

私は自分の仕事でドロップアンドゴーアプローチをよく採用しています。私のブログPersonalExcellenceの400を超える記事には、実際には（まだ）日の目を見ていない約100の半ば書かれた記事があります。それらのいくつかは10％完了し、いくつかは30％完了し、いくつかは約半分完了しています。私はこれらの記事を完成させることに執着していません。インスピレーションが私を導くように、私は単に書くだけです。

あなたは尋ねるかもしれません：投稿を書くために（途中で）行われたすべての仕事は無駄になりませんか？全くない。それらはすべて私に追加します 10,000時間の経験。私はそれらを書くことから学びます、そしてこの学習は私の将来の投稿に役立ちます。

うまくいかない場合は、自分が行っていることをやめる許可を自分に与えてください。そうすれば、その後すぐに多くの新しいことがやってくるかもしれません。