あなたの一日を整理するために毎日のスケジュールを作成する方法

あなたの一日を整理するために毎日のスケジュールを作成する方法

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私は若い頃、ドレッサーにピンクの貯金箱を持っていました。そして、光沢のある赤い自転車を購入するという非常に重要な目標がありました。家事でお金を稼ぐたびに、貯金箱に駆け寄りました。時間が経つにつれて、私の小さくて一貫した習慣のおかげで、私のコインコレクションはもはや単なる予備の変更ではありませんでした。私はついに自転車を買うのに十分なお金を思いついた。

その時の私の貯金箱は私にとって何でしたか、私の毎日のスケジュールは今日です。



私たちは皆、未来へのビジョンを持っており、特に計画がなければ、遠くからそれを見下ろすのは圧倒されるかもしれません。目標を達成するための最良の方法は、目標をより小さな毎日の習慣に分解することです。その一握りのコインは今日では取るに足らないように見えるかもしれませんが、あなたが繰り返し行うことは最終的にあなたの人生の質を生み出します。[1]



個人のルーティンはそれぞれ異なって見え、個々の目標と価値観に基づいています。しかし、いくつかの一般原則を毎日のスケジュールに適用すると、効果と生産性を最大化するのに役立ち、時間の経過とともに、目標を達成するのに役立ちます。

毎日のスケジュールの作成を開始するのに役立つ5つのプラクティスを次に示します。広告

1.あなたの価値観に優先順位を付ける

成功はそれを追求する人と同じくらいユニークです。しかし、成功するすべての人々には、共通する重要なことが1つあります。それは、自分が最も気にかけていることに合わせて人生を戦略的に設計することです。[二]



実際には、それはあなたがあなたの目標を達成し、あなたが生きたい人生を送るのを助ける毎日のスケジュールを作成することができる前に、あなたはしなければならないことを意味します あなたが大切にするものを定義する 。これらのことを理解することは、意味のある優先順位を特定し、最終的にはそれに応じて1日を整理するのに役立ちます。

最初のステップとして、自分にとって何が重要かを考える時間を作りましょう。順番にリストを作成します。次に、それぞれの値がどれほど重要であるかを尊重する時間ブロックで、それらを毎日および毎週のルーチンに組み込む方法を見つけます。



たとえば、最大の目標が健康とフィットネスである場合、他のそれほど重要ではない趣味よりも、運動と健康的な食事を優先する必要があります。家族や友人を最優先する場合は、仕事に取り掛かる前に、毎日時間を割いて愛する人とつながるようにしてください。

個人的な優先順位を定義することで、大切なことをやることリストから外れて余白に陥ることを防ぎます。また、自分の価値観に従わないタスクを委任して外部委託することもできます。[3] 広告

2.朝のルーチンを含める

生産性の達人が午前4時のモーニングコールを自慢し、日没前のルーチンを作成することは珍しくありません。しかし、起き上がって挽くのに最適な時間はありません。朝の目覚ましは、あなた自身の個々のリズムに依存します。ただし、1日をいつ始めても、 朝の儀式 あなたの毎日のスケジュールで。

なぜ朝がそんなに重要なのですか?起きた後に最初にすることは、最終的にあなたの一日の残りのトーンを設定します。ベッドから転がり、半分起きて、すぐにメールに飛び込むと、集中して関与するのに苦労する可能性が高く、やがて蒸気が不足します。

一方、毎朝、習慣的にベッドを作り、瞑想し、健康的な朝食を食べると、脳は休息モードから生産性モードにシームレスに移行することを学びます。おそらく、気分も良くなるでしょう。 。

朝何をするかはあなた次第です。目標は、同じことをすることによって1日を始めることです。理想的には、個人的な価値観と一致し、心をクリアにし、前のタスクのために体を準備することです。

3.最も重要なタスクを指定する

1日には必然的に、電話に出たり、会議に参加したり、メールに返信したりするなど、目標に向かって進まない重要なタスクが含まれます。これらのことがあなたを狂わせないようにするために、あなたが毎日絶対に達成する必要があることを常に定義し、それらをあなたの毎日のスケジュールに組み込んでください。広告

毎週、スケジュールを立てるときは、目標を検討してください。あなたを軌道に乗せるために何をする必要がありますか?次に、毎日のMIT(最も重要なタスク)を選択します。[4]軌道に乗るために何を達成する必要があるかがわかっていると、本質的でない作業に費やす時間を減らすことができます。

それは、私が最も集中して生産的である時間に私の最も重要なタスクをスケジュールし、私のエネルギーが衰えたときにそれほど多くの脳力を必要としないタスクに集中するのに役立ちます。

私たちの認知機能が1日を通して変化することを示す研究はたくさんあります。[5]私を含むほとんどの人にとって、生産性のピークは午前9時から11時の間に発生します。そのため、メールへの返信など、それほど要求の厳しい忙しい作業ではなく、常にその時間のブロックをMIT用に予約しています。

その日の後半に生産性レベルが上がる場合は、反対のアプローチを取ることができます。いずれにせよ、ピーク時の作業時間を理解し、それに応じてMITをスケジュールするように努めてください。[6]

4.通常あなたの気を散らすものの時間をスケジュールする

あなたが私のような人なら、あなたは1日を通して何度か受信トレイやTwitterにアクセスすることになります(そして、そこに長く滞在することになります)。ソーシャルメディアをチェックするために休憩を取ることには何の問題もありません。私たち全員が仕事をするためにメールに返信する必要があります。しかし、これらのことは、最も重要なタスクからの重大な気晴らしになる可能性もあります。広告

不注意にスクロールするのではなく、時間のブロックを構築して潜在的な気晴らしに取り組むことにより、積極的なアプローチを取ります。たとえば、毎日のスケジュールには、メールまたはソーシャルメディアアカウントを1日に2〜3回処理できる時間枠を含めることができます。1回は朝、もう1回は昼食前、もう1回は1日の終わりです。重要なことは、これらのアイテムを他のタスクと同じように扱うことです。つまり、これらのアイテムを1日の中に浸透させるのではなく、毎日のスケジュールの別のラインアイテムとして扱うことです。

5.休憩を含める

毎日、瞑想や散歩のために、1時間の昼休みと10〜15分の休憩を数回予定しています。仕事をしていない時間帯を計画するのは逆効果に思えるかもしれませんが、常に全力で仕事をする無限の能力を持っている人はいないことを忘れないでください。そして、試してみると、思ったほど生産性が低下します。

時折一時停止すると実際に生産性が向上するという科学的証拠があります。[7]一つには、時々一時停止することで、創造的かつ戦略的に考える能力を高めることができます。時々、脳は新鮮なアイデアを思いつくために風景の変化(そして絶えず考えることからの脱却)を必要とします。

1日を通して休憩をスケジュールすることも、楽しみなこと、つまり終わりが見えてくることを意味します。作業ブロックの最後に休憩したり、楽しいことをしたりする機会があることがわかっている場合は、たとえ5分間であっても、次のタスクのためにより多くのエネルギーを集め、集中する可能性がはるかに高くなります。手。

最終的な考え

著者のメイソン・カリーが彼女の本に書いているように、 毎日の儀式:アーティストのしくみ 、ルーチンは、人の精神的エネルギーのための使い古された溝を促進し、気分の専制政治を食い止めるのに役立ちます。[8] 広告

最も成功した人々でさえ、軌道から外れることの餌食になる可能性があります。理想的な毎日のスケジュールを事前に設計することは、気が散ることを防ぎ、自分にとって最も重要なことを優先するための重要なプラクティスです。あなたのスケジュールをあなたの将来への投資と考えてください。あなたが望む人生のために貯金するのに少し時間がかかるかもしれませんが、少しずつ、あなたはあなたの目標が実現するのを見るでしょう。

毎日のスケジュールを整理するためのその他のヒント

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のEricRothermel

参照

[1] ^ フォーブス: これは非常に成功した人々が彼らの毎日のルーチンを計画する方法です
[二] ^ フォーブス: これは非常に成功した人々が彼らの毎日のルーチンを計画する方法です
[3] ^ 起業家: 起業家は、究極の成功のために日々を分単位でスケジュールしています
[4] ^ フォーブス: 億万長者が彼らの日をどのように計画するか
[5] ^ PubMed.gov: 考える時間:人間の認知における概日リズム
[6] ^ バランス中小企業: あなたの在宅ビジネスの仕事の日を整理する方法
[7] ^ ハフィントンポスト: 休憩を取る5つの科学に裏打ちされた方法が私たちの生産性を高める
[8] ^ ハーバードビジネスレビュー: 天才の日課

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