Күн сайын сіздің барлық тапсырмаларыңызды орындауға арналған 7 өнімділік хакерлері

Күн сайын сіздің барлық тапсырмаларыңызды орындауға арналған 7 өнімділік хакерлері

Сіз өзіңіздің барлық тапсырмаларыңызды күн сайын қалай орындағыңыз келеді және мұны күнде жасайсыз ба? Керемет естіледі, солай ма? Әрине, қабылданған дұрыс қадамдармен сіз мұны оңай жасай аласыз. Осы күнге арналған барлық тапсырмаларды орындау сізге күнді жақсы өткізуге көмектеседі, сізді алға қойған соңғы жетістікке жақындатады және сізге қанағат береді. Бұл сіздің жалпы табысқа үлкен үлес қосады. Ақыр соңында, бұл сәттіліктің мәні - алға қойған барлық мақсаттарға жету және мақсатқа жету.

Егер сіз өзіңізді сәтті сезінгіңіз келсе және мақсатыңызға жету үшін әр күнді бастан өткіңіз келсе, мұны 7 қарапайым қадамнан қалай шығаруға болады:



менің iPhone 6s қоңырау шалып қалды

1. Күннің негізгі жоспарын жазыңыз

Күніне жасағыңыз келетін барлық маңызды нәрселерді көрсете отырып, негізгі жоспарды жазыңыз. Мұны сіз компьютерді, мобильді құрылғыны немесе дәстүрлі қағаз бен қаламды қолдана отырып жасай аласыз. Бұл бір күндік іс-шараларды сіз үшін олардың пайдасы мен пайдасына қарай бағалауды және басымдылықты қамтиды. Сіз өзіңіздің күніңізді бастамас бұрын мұны істеуіңіз керек еді.

Бұл ұйымшылдық туралы; бұл не істеу керектігін және оны қалай жасау керектігін білу; бұл заттарды қағазға және сіздің ойыңызда орнына қою туралы, сондықтан сіз не істейтіндігіңізді ойлап, күннің ортасында мойынтіректеріңізді жоғалтпасаңыз немесе бағытсыз болмасаңыз.

Тізімдегі тапсырмаларды мүмкіндігінше SMART (нақты, өлшенетін, қол жетімді, шынайы және уақытылы) етіп жасаңыз.Жарнама

Сізге әрқайсысы кемінде 2 сағатты қажет ететін 30 тапсырманы қосу қажет емес; тәулігіне 24 сағат бар. Мұндағы менің жеке стратегияым - менің тізімімде 3-5 MIT (ең маңызды тапсырмалар) және тағы бірнеше MIT емес адамдар болуы керек. Егер сіз тек MIT-терді бітірсеңіз, сізде бәрібір керемет күн болды. MIT емес адамдарды аутсорсингке беруге немесе егер сізге уақыт мәселесі туындаса, беруге болады.



Алдыңғы күнді жоспарлау кейбір күндер туралы ойлануды және көрнекілікті қамтиды, мұнда сіз өзіңіз өмір сүрмес бұрын бір күн болжайсыз. Сіз мұны алдыңғы түнде жасай отырып, бір қадам алға жылжуға болады. Мен мұны әдетте 7-қадамды орындау кезінде жасаймын.

2. Әр тапсырма үшін уақытты орнатыңыз

Күніңіздің негізгі жоспарын жазғаннан кейін әр іс-шараға уақыт бөліңіз. Мүмкін, әрекетті қашан бастайтынын және оны қашан аяқтайтынын көрсетіңіз. Тапсырманы белгіленген мерзімде қаншалықты орындайтындығыңызды елестетіп көріңіз, және, әрине, оны SMART сақтаңыз. Мұны істеу сіздің уақытыңыз бен күніңізді басқаруға мүмкіндік береді. Бұл сізге прогресті өлшеуге, уақытыңызды тиімді басқаруға және көбірек аяқтауға көмектеседі.

3. Мұқият ұстаныңыз

Жоспар жазып, іс-шараларға уақыт бөлу жеткіліксіз; егер сіз нәтижеге қол жеткізгіңіз келсе, оны қатаң түрде орындауыңыз керек. Бұл сізге уақыт келгенде орындауға тура келетін нәрсені орындауға тұруға мәжбүр етеді.



Шындығында, егер сіз заттарды ауыстырсаңыз, ол бәрін өзгерте алады. Сіз таңертеңгі сағат 10-нан 11: 30-ға дейін мақала жазуға бел будыңыз делік, сондықтан уақыт келгенде, сіз компьютеріңізді ашып, кіріп, мәтіндік процессорды ашқалы тұрған кезде бірдеңе болды: хабарлама терезесі сіздің поштаңызда жаңа электрондық пошта бар екенін көрсетіп, жоқ жерден пайда болды. Сіз оны тексеру үшін Gmail-ге барасыз.Жарнама

Содан кейін FB-ге тез жаңа ғана сіздің Facebook парақшаңыз қаншалықты жаңа ұнағанын көріңіз; содан кейін Twitter-ге; содан кейін сіздің сүйікті блогыңыз. Мұны білмес бұрын, сіздің мақалаңызды жазуға 30 минут толады. Бірақ мақаланы жазу өте қажет болғандықтан, уақытты басқа жаттығуға уақыт бөліп, алғашқы 11: 30-дан 12: 00-ге ауыстыру керек. Цикл жалғасуда.

Егер сіз осындай циклге тап болсаңыз, келесі мәселе пайдалы болуы мүмкін.

4. Қолда бар тапсырмаға толық назар аударыңыз

Күндізгі уақытта айналаңыздағы іс-шаралар мен оқиғалардың арасында алаңдаушылықты сезіну оңай, бірақ сіз өзіңізді алаңдатпау үшін шешім қабылдаңыз. Шоғырланған болу сіздің міндеттеріңізді орындау үшін маңызды. Егер сіз шынымен де бірдеңе жасағыңыз келсе, оған толық назар аударыңыз; барлық күштеріңізді соған шоғырландырыңыз, психологиялық, физикалық және басқаша.

Бұл көп міндеттерге қарсы екені анық. Барлығын бір уақытта жасауға тырысу арқылы сіз көп нәрсені аяқтай алмайсыз. Бір тапсырма - бұл жол. Егер сіз өзіңізді зейініңізді қойып, тапсырмаға толықтай назар аудару үшін күресіп жатқаныңызды байқасаңыз, келесі әрекеттерді орындау қажет:

  • Физикалық немесе виртуалды түрде өзіңіз үшін алаңсыз ортаны (DFE) жасаңыз.
  • Сізді адастыруы мүмкін барлық нәрселерден арылыңыз.
  • Ақыл-ойыңызда сергек болып, өзіңізге сергек болыңыз.
  • Егер сіз күйіп қалмас үшін үзіліс жасауыңыз керек болса, жасаңыз.
  • Өзіңіздің ілгерілеуіңізді қадағалаңыз және бағытты басқа бағытқа бұрыңыз, егер сіз басқа бағытқа бұрылсаңыз керек

5. Сапалы нәтиже беретін іс-шараларға басымдық беріңіз

Жақсы нәтижеге жету үшін сіз маңызды шараларға шоғырланып, оларға ең жақсы соққыны беруіңіз керек. Маңызды іс-шаралар дегенде мен сіздің түпкі мақсатыңызға жетуіңізде немесе оған жақындауыңызда сізге көп көмектесетін әрекеттерді айтамын. Сіз мұны істеуіңіз керек, өйткені күндізгі уақытта бірнеше маңызды емес әрекеттер пайда болуы мүмкін ұрлап кету сіздің уақытыңыз.Жарнама

Ал өкінішті нәрсе? Сіз 17.00-ге дейін сіздің уақыттың ұрланып жатқанын түсінбеуіңіз мүмкін, сіз кенеттен бір күн бойы көп жұмыс істемегеніңізді түсінгенде.

Мұны жеңу үшін қолдануға болатын бірнеше қадам бар:

зеріктіргенде компьютерде ойнайтын ойындар
  • Сіздің іс-әрекетіңіз үлкен мақсатқа жетуге бағытталғандығына көз жеткізіңіз.
  • Кез-келген маңызды емес және қажет емес әрекеттерді тоқтатыңыз.
  • Бір күнде орындағыңыз келетін кем дегенде 3 MIT жазыңыз.

Уақыт ұрлаушылардан сақ болуыңыз керек. Уақытты ұрлаушылар маңызды емес және қажет емес іс-шаралар, әлеуметтік желілер немесе тіпті әрқашан топозға келіп, май шайнайтын достар болуы мүмкін. Оба сияқты олардан аулақ болыңыз.

6. Күнтізбелік жоспарға сезімтал болыңыз. Уақытты құрметтеңіз

Сіз өзіңіздің күніңіздің кестесі мен уақытын сезініп қана қоймай, басқа адамдардың уақытына да құрметпен қарауыңыз керек. Мысалы, егер сіз біреуге сізді сағат 15: 00-ге дейін келіңіз деп айтсаңыз, егер адам көрсетілген уақытқа дейін жетсе, онда сіз оны 16.00-ге дейін күтіп алмаңыз. Егер сіз басқа кездесудің ортасында болсаңыз, кездесуді қайта жоспарлау үшін адамды 15.00-ге дейін шақыру туралы біліңіз.

Адамдарды ақысыз күтіп ұстамаңыз. Олар ештеңе күтпестен, ең болмағанда, бір пайдалы іс істеуі мүмкін еді. Екінші жағынан, егер сіз өзіңізді күте тұрсаңыз, сізде аз уақытты тиімді пайдаланыңыз. Мүмкін кездесудің басталуын күтіп, билет бекетінде кезекте тұрғанда, рейсті күтіп отырғанда, тіпті автобуста отырғанда да бірдеңе бітіріп алуы мүмкін.Жарнама

Бұл электрондық поштаға жауап беру / жіберу, қысқа маңызды қоңырау шалу, қызметке жазылу немесе оқу сияқты пайдалы тапсырма сияқты қарапайым, жеңілдетілген тапсырма болуы мүмкін. Қандай болса да, кез-келген уақыт аралығында орындалуға дайын 5-10 минуттық тапсырмалардың тізімін жасаңыз.

Бенджамин Франклиннің 13 ізгіліктің алтыншы бөлімінде не айтылғанын есіңізде сақтаңыз:

Уақытты жоғалтпаңыз; әрқашан пайдалы нәрседе жұмыс істеңіз; барлық қажет емес әрекеттерді кесіп тастаңыз.

7. Негізгі жоспарлар тізіміне оралыңыз және бағалаңыз

Бұл күннің соңында келеді. Ұйқыдан оянғаннан кейін жасаған істеріңіздің тізімін жазыңыз. Бұл сіздің жетістіктеріңізді өлшеуге және жаңа мақсаттар қоюға көмектеседі. Бұл сіздің назарыңызды аяқталуы керек тапсырмаларға бағыттауға көмектеседі. Егер сіздің тізіміңізді бағалағаннан кейін алған нәтижелеріңіз сізді қанағаттандырмаса, шағымданбай, келесі күні жақсылап жасаңыз.

Қорытынды

Әр күнге арналған барлық тапсырмаларды орындау - бұл өте маңызды және бұл үлкен сезіммен келеді. Бұл сондай-ақ маңызды, өйткені сіздің күнделікті мақсаттарыңызға жету сіздің жалпы табысқа және сіздің түпкілікті мақсатыңызға жетуге үлкен үлес қосады. Күнді керемет өткізгіңіз келсе, жоғарыдағы өнімділік хактерін қолданыңыз, сонда сіз мұны стресссіз орындауға дайын боласыз.Жарнама

Таңдаулы фотокредит: john.schultz flickr.com арқылы