優先順位を効果的に設定するための3つのテクニック

人生の急増の中で、原子炉になるのは簡単です–出てくるすべてのものに、それが出た瞬間に対応し、次のことが起こるまであなたの細心の注意を払うことです。

もちろん、これは狂気のレシピです。何をいつ行うかを制御できなくなったという感覚は、あなたを限界に追いやるのに十分です。それでもうまくいかない場合は、あなたが後に残した未完成のプロジェクトの残骸が確実に追いつくでしょう。

受信トレイを用意して体系的に処理すると、その制御の一部を取り戻すのに役立ちます。ただし、受信トレイを処理し、取り締まるために必要なすべてのタスクをリストした後でも、何をすべきかを理解する必要があります。 次の瞬間 。これらのタスクのどれにあなたの時間を最もよく費やし、どのタスクを待つことができますか？

優先順位を設定しないと、抵抗が最も少ない経路をたどる傾向があります。 （そして、遅くて偉大なユタフィリップスが私たちに思い出させたように、最も抵抗の少ない道をたどると、川が曲がります！）つまり、私たちは必要なことを選んで分類し、最も簡単なものに取り組みます–多くの場合、決して来ない、またはさらに悪いことに、アクションが終了する必要がある直前に来る、より困難であまり楽しくないタスクを後で残して、活動、ストレス、および後悔の旋風に私たちを投げ込みます。

これが、優先順位の設定が非常に重要である理由です。広告

優先順位を設定するための3つの効果的なアプローチ

優先順位を設定するための3つの基本的なアプローチがあり、それぞれがおそらく異なる種類の性格に適しています。 1つ目は、不快な仕事を延期するプロクラスティネーター向けです。 2つ目は、1日を乗り切るために小さな勝利の流れを必要とする、達成に成功する人々のためのものです。そして3つ目は、現時点で可能な限り客観的に最も重要なことに取り組んでいることを知る必要がある、より分析的なタイプ向けです。順番に、それらは次のとおりです。

1.カエルを食べる

朝起きて生きたカエルを食べると、その日に起こりうる最悪の事態がすでに過ぎ去ったことを知って、一日を過ごすことができるということわざがあります。言い換えれば、その日は良くなるだけです！

ブライアントレーシーの本で人気あのカエルを食べろ！、ここでのアイデアはあなたが 毎日、最も大きく、最も難しく、最も魅力のないタスクに最初に取り組む 、だから、最悪の事態がすでに過ぎていることを知って、一日の残りを移動することができます。

お皿に太った古いカエルがいるときは、本当にナックルダウンする必要があります。別の古いことわざでは、カエルを食べる必要があるときは、それを見るのにあまり時間をかけないでください。あなたが攻撃を計画し、半日自分自身を精神的に刺激することによって先延ばしにするような人である場合は、これを覚えておくとよいでしょう。大きく開いて、そのカエル、バディを切り刻むだけです！そうでなければ、あなたはほぼ確実に何もしないことを自分自身に話しかけるでしょう。

2.ビッグロックを移動します

たぶん、あなたはフィドラーほど先延ばしではなく、小さな仕事に夢中になっている彼女や彼の時間を埋める人です。あなたはいつも忙しく忙しいですが、どういうわけか、重要なことは何も成し遂げられていないようです。広告

ピクルスジャーの知恵が必要です。ピクルスジャーを取り、砂で満たします。今、そこに一握りの岩を入れてみてください。できませんよね？余地はありません。

岩を瓶に入れることが重要な場合は、最初に岩を入れる必要があります。瓶を岩で満たして、今度はいくつかの小石を注いでみてください。彼らがどのようにロールインして利用可能なスペースを埋めるかを確認しますか？次に、砂利を数握り入れます。繰り返しますが、それは亀裂の中に滑り込みます。最後に、砂を注ぎます。

比喩的に障害のある人にとって、ピクルスジャーはあなたが一日に持っているすべての時間です。大きなものを入れる余地を残さずに、意味のない小さな忙しい作業でそれを埋めることができます。または、最初に大きなものを実行し、次に小さなものを実行し、最後に無駄なもので空き時間を埋めることができます。

それを実践するために、 寝る前に今夜座って、明日やらなければならない最も重要な3つのタスクを書き留めます 。フィットしようとしないでください すべて 最も重要な3つだけを実行する必要がある、または実行する必要があると考えます。

朝、リストを取り出して最初のビッグロックを攻撃します。それが完了するまで、またはそれ以上の進歩ができなくなるまで、それに取り組んでください。次に、2番目、次に3番目に移動します。すべてを終えたら、すべての大きなもので良い進歩を遂げたことを知って、小さなものから始めることができます。 そして、あなたがささいなことに到達しない場合は？ 3つの大きなことを成し遂げたことを知って満足するでしょう。 結局のところ、小説を書く代わりに鉛筆の引き出しを配置したり、大口のクライアントを上陸させる代わりに宛名ラベルを印刷したりすることにもっと時間を費やしたいと思ったことはありません。広告

3.Covey象限

あらゆる瞬間に取り組むことができる最も重要なことに取り組んでいることを絶対に知らない限り、リラックスできない場合は、スティーブン・コビーの象限システムに次のように書かれています。 非常に効果的な人々の7つの習慣：個人的な変化における強力な教訓 あなたのためかもしれません。

Coveyは、1枚の紙を4つのセクションに分割し、上から下に線を引くことをお勧めします。これらの各象限に、次のいずれであるかに応じてタスクを配置します。

重要かつ緊急
重要で緊急ではない
重要ではないが緊急
重要ではなく、緊急ではない

第III象限と第IV象限は、電話、中断、会議（QIII）、忙しい仕事、そよ風の射撃、その他の時間の浪費（QIV）など、些細なことに行き詰まります。このようなもののいくつかは社会的価値があるかもしれませんが、それがあなたにとって重要なことをするあなたの能力を妨げるならば、彼らは行く必要があります。

第I象限と第II象限は、私たちにとって重要なタスクです。 QIは、危機、差し迫った締め切り、および実行する必要のあるその他の作業です。 たった今 またはひどいことが起こります。本当に時間管理をしているのであれば、第1四半期のタスクを最小限に抑えることはできますが、それらを排除することはできません。自動車事故、誰かの病気、自然災害など、これらはすべて早急な対応が必要であり、計画されることはめったにありません。広告

Quadrant IIでできるだけ多くの時間を費やし、重要なタスクにプラグインして、実際にそれらに取り組み、可能な限り最高の仕事をするための十分な時間を確保したいと考えています。これは、QIIIとQIVのものから時間がかかるものです。したがって、Covey象限グリッドにタスクをプロットした後、何が重要で何が重要でないかについての自分の感覚に従って、可能な限り作業します。象限IIのアイテム（および象限Iのタスクが発生した場合）。

あなたを知ってもらう

サイズについては、これらの各アプローチを試してみてください。特定の人に最適なものを言うのは難しいです。手袋のようにフィットするものは、他の人には拘束力があり制限が厳しく、3分の1には緩すぎて構造化されていません。また、何かが重要になる理由を理解するために時間を費やす必要があることがわかります あなたへ –あなたの行動があなたを向かわせることを意図している目標は何ですか。

結局のところ、優先順位を設定することは自己認識の練習です。 どのタスクを喜びとして扱い、どのタスクが拷問のようになり、どのタスクが目的につながり、どのタスクがあなたを迷わせるか、せいぜい、車輪を回してどこにも行かないかを知る必要があります。

これらの3つは、世の中で最もよく知られており、最も実績のある戦略ですが、共有したい別のアイデアがあるかもしれません。コメントで優先順位をどのように設定したかを教えてください。